圓玄學院為保持優質的服務及確保互惠社之物資能有效及迅速地協助有需要的人士，特別成立了一個由社會福利署、福利機構、企業代表及地區人士所組成之「管理委員會」，獨立監管本社之運作及發展，並定期進行會議，監察及檢討互惠社之服務質素。

管理委員會轄下成立三個工作小組負責起互惠社之服務管理工作:

1. 宣傳及推廣小組：負責宣傳互助訊息，建立關愛社區﹔並建立更多渠道讓有需要人士得到適切的幫助。
2. 籌募小組：負責互惠社的經費及活動費之籌募。
3. 行政運作小組：管理及制定各項物資申請的流程及準則﹔並監管物資存取安排及貨品紀錄。